ASSISTANT DE GESTION RH (et PAIE)
Tinténiac (35) - CDD
Votre poste
📍Avec un réseau de 34 sites en Bretagne et en Normandie, 40 biologistes et plus de 500 salariés, Ouest Biologie recherche un Assistant de gestion RH (F/H) pour le GIE OUEST BIOLOGIE MANAGEMENT situé à Tinténiac (35).
Rattaché à la DRH, au sein d’une équipe RH de 5 personnes, vous interviendrez sur un périmètre défini.
Votre quotidien sera rythmé autour des missions suivantes :
- Gestion du processus de recrutement jusqu’aux formalités liées à l’embauche et à l’intégration des nouveaux embauchés
- Administration du personnel, suivi des arrêts maladie, AT/MP, adhésions/résiliations/portabilités, suivi de l’évolution des contrats de travail jusqu’au départ des salariés
- Suivi des bilans d’heures/jours sous Focat Planning
- Suivi des visites médicales
- Suivi des formations
- Après une phase de formation, vous serez amené à seconder le service paie (prépa paie, saisie de bulletins, envoi des STC…)
Vous êtes le garant du respect des procédures RH et de la réglementation sociale sur votre périmètre, en lien avec les biologistes des sites et la DRH. Vous êtes le contact privilégié des collaborateurs sur les questions RH.
Nous recherchons idéalement un candidat ayant un intérêt marqué pour le domaine de la paie pour venir renforcer l’équipe paie.
Le GIE est certifié ISO 9001 v2015 pour les fonctions supports : RH, Informatique et Comptabilité.
Le poste est un remplacement congé maternité à pourvoir à partir de janvier 2025 jusqu’en juin 2025. Une période de passation/formation est prévue.
Le groupe Ouest Biologie est en pleine évolution ; une opportunité de recrutement pourrait se présenter au cours de l’année 2025.
Votre profil
- Issu d’une formation BAC+3 RH mini, vous avez acquis de l’expérience à un poste similaire.
- Idéalement, expérience PAIE ou l’envie d’apprendre la PAIE.
- Maîtrise de Word/Excel, idéalement connaissance de Focat Planning (ou autre outil de gestion des temps) et de Silae (paie).
Poste hybride : télétravail possible après une phrase d’intégration
Les qualités attendues pour ce poste
- Fort esprit d’équipe avec un excellent relationnel.
- Sens de l’organisation, autonomie.
Le process de recrutement
4 étapes :
- Votre CV est réceptionné par Alice, notre chargée de recrutement
- Si votre candidature est sélectionnée car répondant aux critères de l’offre, vous êtes contacté
- Vous êtes reçu en entretien physique
- Notre équipe vous fait un retour dans les jours qui suivent
Informations complémentaires
Ce que Ouest Biologie vous propose :
- Titres restaurant
- Prime transport
- Mutuelle dont les 2/3 sont pris en charge par l’employeur
- Participation aux bénéfices
- Œuvres sociales du CSE
A propos de Nous
Vue de l’intérieur, Ouest Biologie c’est :
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- Un groupe indépendant de 4 laboratoires multisites de biologie médicale implantés en Bretagne et en Normandie : Biolor (Lorient – Quimper), BioEmeraude (Saint-Malo – Avranches), Biodin (Dinan – Saint-Brieuc) et Biopole (Pontivy – Moréac).
- Une volonté commune de conserver son indépendance et son ancrage local et régional historique en Bretagne et en Normandie au service des patients, des partenaires et collaborateurs
- Un accompagnement au diagnostic biologique de chacun dans le Grand Ouest
- Une offre de proximité accessible et performante pour ses publics: patients, médecins, sages-femmes, infirmiers (IDE), cliniques privées, EHPAD, hôpitaux et autres laboratoires de biologie médicale via des contrats de collaboration
- Les 6 plateaux techniques d’analyses permettent de réaliser localement la quasi-totalité des examens de biologie médicale confiés et assurer ainsi la permanence des soins au plus près de nos territoires
- Le leitmotiv de Ouest Biologie est clairement affiché : Ensemble pour votre santé
Ouest Biologie est accrédité selon la norme Cofrac NF EN ISO 15189.